Vacature telefonist(e) / medewerk(st)er secretariaat

Als parttime telefonist(e)/receptionist(e) heb je een belangrijke rol binnen ons bedrijf. Je verbindt de klant door naar de juiste collega en gaat weer verder met één van jouw andere werkzaamheden binnen het secretariaat. Jouw stem maakt de eerste indruk voor zowel de klant als leverancier. Ben jij diegene die zorgt voor een warm welkom met een glimlach? Ben jij een teamplayer met hart voor de zaak en oog voor de klant? En voel jij jezelf thuis bij een jong, dynamisch en ambitieus bedrijf? Solliciteer dan direct!

WAT GA JE DOEN?
20 uur per week ben je het visitekaartje van den Doorn Totaalinstallateurs. Je hebt een gevarieerde baan en deelt de functie met andere collega’s. Werkzaamheden die o.a. in deze functie aan bod komen;

• Aannemen en afhandelen telefoonverkeer (ervaring is een pré);
• Nette en klantvriendelijke ontvangst van de klant;
• Uitvoeren van diverse taken voor het secretariaat;
• Het sorteren van inkomende- en uitgaande post en verzorgen van mailing;
• Het correct afhandelen van informatiestromingen bedrijfsapplicatie;
• Je collega’s ondersteunen bij administratieve werkzaamheden

COMPETENTIES & VAARDIGHEDEN

• Flexibele houding en in staat om zelfstanding te kunnen werken;
• Je blijft onder druk effectief, efficiënt en vriendelijk handelen;
• Aantoonbaar MBO-3 werk- en denkniveau;
• Je kan een boodschap duidelijk overbrengen;
• Gevoel voor details binnen het eigen werk en kwaliteitsgericht;
• Je organiseert en regelt zaken op korte termijn en werkt planmatig. Je bent in staat om

het eigen werk(proces) te structureren;

• Ervaring met de installatiebranche en Syntess software is een pré;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Ervaring met Microsoft Office 365 omgeving.

WAT HEBBEN WIJ TE BIEDEN?
Je komt te werken in een organisatie waar medewerkers een drive hebben om samen iets goeds en moois te realiseren. Wij bieden goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden in een informele, dynamische en professionele werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen.

• Uitdagende en afwisselende baan voor 20 uur per week.
• Goed salaris gebaseerd op basis van leeftijd, capaciteiten en prestaties;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
• Goede pensioenregeling;
• Kansen om je d.m.v. trainingen, cursussen en/of opleiding te blijven ontwikkelen;
• Een informele werksfeer en omgeving waar je op vrijdagmiddag met de gezelligste collega’s aan de bar de week kan afsluiten;
• Vitaliteit is een belangrijk onderwerp binnen onze organisatie, wij hebben onze eigen bedrijfsfitness met vitaliteitscoach.

WIE ZIJN WIJ?

Den Doorn Totaalinstallateurs is een dynamisch en ambitieus installatiebedrijf, we zijn gevestigd in ons nieuwe bedrijfspand in Giessen. Al bijna 50 jaar richten wij ons op de installatie en onderhoud van (duurzame) klimaat, sanitaire en elektrotechnische installaties. Vanuit ons bedrijfspand in Giessen adviseren, realiseren en beheren wij deze installaties door bijna heel Nederland. Als totaalinstallateur leveren wij een totaalpakket aan onze opdrachtgevers, klanten en leveranciers.

Herken jij jezelf in onze kernwaarden?
Wij werken binnen onze organisatie vanuit een 5-tal kernwaarden. Deze kernwaarden vormen een bron van inspiratie en verbinden ons met elkaar. De kernwaarden geven richting en houvast bij onze dagelijkse werkzaamheden.

De 5 kernwaarden van onze organisatie zijn:

1. Eenvoud
   Wij doen gewoon & doen het gewoon goed.
2. Aandacht
   De ander is belangrijk voor ons.
3. Humor
   Onze glimlach geeft duurzame energie.
4. Passie
   Ons enthousiasme werkt aanstekelijk.
5. Horizon
   Wij zijn nieuwsgierig en ontdekken zo nieuwe werelden.

Bovenstaande kernwaarden zijn erg belangrijk voor de gehele organisatie van den Doorn Totaalinstallateurs. En dat vind je ook terug in ons team en in onze manier van werken. Wij zijn betrokken mannen en vrouwen die werken aan mooie projecten en klussen (groot & klein) voor onze vaste opdrachtgevers, klanten en leveranciers. Samen zorgen we voor een ijzersterke, langdurige en duurzame relatie.